Как Excel, только круче 🙂
Наверняка каждый хоть раз в жизни работал с такой программой как Microsoft Excel. С помощью этой программы можно создавать различные файлы, в которых мы можем хранить любую информацию в виде таблиц.Например, с помощью Excel можно создать файл «Товары.xls» и хранить в этом файле информацию о продажах товаров за какой-то период.
Можно создать другой файл — «Зарплата.xls» — и в нем хранить информацию о заработной плате сотрудников организации.
Причем для каждого отдельного файла мы можем настроить определенные формы для расчета каких-то показателей. Например, в файле «Товары.xls» сумму продаж вычислять как [Цена товара] * [Количество проданных единиц за месяц], а в файле «Зарплата.xls» размер заработной платы вычислять как [Тарифная ставка сотрудника] * [Количество отработанных дней] / [Количество дней по графику].


Вторая причина необходимости создания разных информационных баз связана с тем, что при решении одной и той же учетной задачи, но для разных организаций, ведение учета в одной информационной базе может привести к «путанице» в данных, плюс повышается вероятность возникновения ошибок в учете. Поэтому часто есть смысл создавать отдельную информационную базу для разных организаций.
Часть информационной базы, в которой хранится описание данных (какие списки, документы, отчеты доступны в информационной базе), а также алгоритмы работы с этими данными (например, алгоритмы расчета заработной платы, алгоритмы расчета себестоимости товаров, прибыли), называется конфигурацией.
Если необходимо добавить в информационную базу новый список, отчет либо документ, или изменить какие-либо алгоритмы обработки данных (расчет зарплаты, расчет налогов), то сделать это можно только путем изменения конфигурации.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели 3 понятия: платформа, информационная база и конфигурация.
Если проводить аналогию с Excel, то платформа — это само приложение Microsoft Excel, информационная база — это файл, созданный с помощью Excel, а конфигурация — это описание структуры файла (какие таблицы в нем есть, какие колонки в этих таблицах) + формулы.