Как создать базу 1С: файловый вариант

Файловый вариант работы

Платформа 1С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. В обоих вариантах работы все прикладные решения работают полностью идентично.Подробнее о вариантах работы можно почитать в другой статье:Варианты работы 1С:Предприятие: файловый и клиент-серверный

В текущей статье рассмотрим процесс создания информационной базы при использовании файлового варианта работы.

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети (условно — до 5 пользователей).

В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) содержаться в одном файле — файловой базе данных. Работу с этой базой данных осуществляет файловая СУБД, разработанная фирмой «1С» и являющаяся частью платформы.

Рассмотрим процесс создания новой информационной базы.1. Как создать базу 1С БЕЗ конфигурации

Для создания новой информационной базы 1С без конфигурации нужно запустить 1С с помощью ярлыка на рабочем столе либо через меню Пуск — 1С:Предприятие, в результате откроется окно со списком информационных баз. В этом окне нужно нажать на кнопку «Добавить»:

В результате откроется мастер создания / добавления информационной базы.На первом шаге мастера нужно выбрать вариант «Создание новой информационной базы»:

На втором шаге выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…»:

Далее нужно указать наименование информационной базы. Именно это наименование будет отображаться в списке информационных баз. Помимо наименования указываем тип расположения информационной базы — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети»:

На следующем шаге надо указать путь к каталогу, в котором будут созданы файлы информационной базы. По умолчанию платформа предлагает в качестве каталога использовать каталог в папке «Документы» (англ. вариант «Documents») текущего пользователя.Не рекомендуется использовать каталог по-умолчанию по следующей причине: папка «Документы» обычно расположена на системном диске, т.е. на том диске, где располагаются файлы операционной системы. При переустановке операционной системы (например, по причине сбоя) как правило требуется форматирование (полная очистка) системного диска. В результате чего файлы информационной базы будут удалены.Поэтому в качестве каталога информационной базы рекомендуется создавать каталог на другом диске (не системном). В проводнике визуально понять какой диск является системным можно по пиктограмме:

Название каталога желательно указывать осмысленное, чтобы в будущем можно было понять какая информационная база в нем находится:

На последнем шаге оставляем все без изменений и нажимаем на кнопку «Готово»:

В результате в списке информационных баз появится созданная база:

2. Как создать базу 1С из шаблона конфигурации

Этот вариант создания информационной базы используется в тех случаях, когда на компьютере установлен шаблон какой-либо конфигурации. Например, вы приобрели типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 2.0», установили её на компьютер (Как установить шаблон конфигурации 1С?) и теперь нужно создать новую информационную базу на основе этой конфигурации для того чтобы начать вести учет.Запускаем 1С с помощью ярлыка на рабочем столе либо через меню Пуск — 1С:Предприятие, в результате откроется окно со списком информационных баз. В этом окне нужно нажать на кнопку «Добавить»:

В результате откроется мастер создания / добавления информационной базы.На первом шаге мастера выбираем вариант «Создание новой информационной базы»:

На втором шаге выбираем вариант «Создание информационной базы из шаблона» и выбираем из списка шаблонов интересующий:

Для типовых конфигурация обычно в списке шаблонов есть 2 группы: первая с наименованием конфигурации, вторая с наименованием конфигурации и в скобках написано («демо»). Связано это с тем, что в состав шаблона типовой конфигурации входит так называемая демо-база, в которой уже есть какие-то данные и в которой можно потренироваться ведению учета. Если вы хотите «пощупать» конфигурацию с данными, то выбирайте шаблон из группы «демо».Если же вы создаете информационную базу для начала ведения учета в своей организации, то нужно выбирать шаблон из первой группы (без «демо»). В этом случае будет создана информационная база без демо-данных.Можно провести аналогию с созданием сайтов. Сайты можно создавать на основе шаблонов. Но когда мы выбираем шаблон, обычно есть желание посмотреть на демо-сайт с данными, чтобы понимать какими возможностями обладает выбранный нами шаблон. А когда мы хотим создать собственный сайт на основе шаблона, то демо-данные нам не нужны, мы используем только функциональную часть сайта.
Далее нужно указать наименование информационной базы и тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети»:

На следующем шаге выбираем каталог, в котором будут располагаться файлы информационной базы:

На последнем шаге оставляем все без изменений и нажимаем на кнопку «Готово»:

В результате в списке информационных баз появится созданная база:

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели процесс создания информационной базы при использовании файлового варианта работы.